При здійсненні розрахункових операцій в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) застосування РРО є обов’язковим.
Для здійснення розрахункових операцій через РРО в безготівковій формі допустимим є використання РОS-терміналу, який налаштований для роботи в єдиному циклі з РРО.
Документом, який підтверджує здійснення платежу за допомогою платіжної картки, має бути:
- фіскальний касовий чек (у разі обов’язкового застосування РРО);
- розрахунковий документ, який відповідає вимогам Положення про форму та зміст розрахункових документів (у разі звільнення від застосування РРО).
РРО не застосовуються підприємцями-єдинниками I, II та III групи незалежно від обраного виду діяльності, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 млн гривень. Тобто, якщо дохід платника єдиного податку 2-ої або 3-ої групи протягом календарного року не перевищує 1000000 гривень, реєструвати та застосовувати РРО при використанні РОS-терміналу не обов’язково.