Комп'ютерна програма «M.E.Doc» (My Electronic Document) призначена для електронного документообігу:
|
з контролюючими органами
подача електронної звітності, реєстрація податкових накладних в електронному вигляді;
|
|
з контрагентами (партнерами)
обмін податковими накладними, рахунками, актами, договорами та іншими юридично значущими документами.
|
За допомогою «M.E.Doc» Ви зможете автоматизувати процеси звітності та документообігу в рамках однієї програми!
>1500
спеціалістів
техпідтримки
Чому нас обирають клієнти
Всі звіти в усі контролюючі органи
З «M.E.Doc» можна відправити звіти в усі контролюючі органи: ДФС, Пенсійний фонд України, ДССУ, а також інші міністерства та відомства.
Більше, ніж просто звітність
«M.E.Doc» дозволяє не тільки подавати звітність, а й повноцінно обмінюватися юридично значущими документами з контрагентами.
Розробник «M.E.Doc» максимально швидко реагує на зміни в законодавстві актуальними оновленнями програми.
Гнучкий підбір функцій
Завдяки модульній структурі програми кожне підприємство може обрати потрібний саме для нього комплект функцій.
Модулі програми «M.E.Doc»:
Дозволяє оперативно створювати, перевіряти правильність заповнення і миттєво відправляти всі види звітів в усі контролюючі органи.
Призначений для швидкого і надійного обміну юридично значущими документами з контролюючими органами і контрагентами (накладні, акти, рахунки та інше).
Окрім функцій «ЕДО Базовий», слугує для адміністрування акцизного податку та ТТН, створення зведених податкових накладних та обміну документами із вкладеннями.
Автоматизує розрахунок і нарахування заробітної плати співробітників малих і середніх підприємств, а також всі процеси обліку та управління персоналом.
Слугує для створення, збору, консолідації, аналізу та обміну електронними документами всередині великих компаній з розгалуженою структурою підрозділів.
Модуль «Банківські
рахунки»
Спеціальна конфігурація системи «M.E.Doc» розроблена для банків та інших фінансових установ відповідно до вимог законодавства.
«M.E.Doc» також має унікальний набір додаткових функцій для оптимізації Вашої роботи:
Планувальник завдань
Налаштувати багато робочих процесів, наприклад, резервне копіювання або зробити оновлення програми автоматичним, дозволить зручний планувальник завдань.
Автообробник документів
Інструмент програми «M.E.Doc», що відповідає за прийняття та обробку документів з інших облікових систем, а також їхню відправку партнерам або в контролюючі органи.
Робота з ЄРПН
«M.E.Doc» надає можливість контролювати поточний реєстраційний ліміт та імпортувати відсутні податкові накладні та розрахунки коригування з ЄРПН автоматично.
Управління користувачами
Можливість роботи в програмі кількох користувачів одночасно, контроль дій і розмежування прав доступу в залежності від обов'язків користувачів.
|
Законний документообіг
|
Всі документи, створені в «M.E.Doc» та підписані електронним цифровим підписом, є оригіналами документів (згідно із Законами України «Про електронний цифровий підпис» № 852-IV від 22.05.2003 р. та «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003 р.), а отже, такий електронний документообіг є захищеним, юридично значущим і абсолютно законним.
5 простих кроків,
щоб почати роботу в «M.E.Doc»
Бажаємо Вам комфортної роботи в програмі «M.E.Doc»!
Комфорт користувачів при роботі з програмою надзвичайно важливий для нас. Тому ми зробили все, щоб Ваші питання не лишилися без відповідей. Ми допоможемо Вам:
+38 067 516 16 80
+38 095 786 12 98
Завжди на зв'язку з Вами!
Модуль «Звітність» призначений для подачі звітності підприємствами в контролюючі органи в електронному вигляді, в тому числі в:
- Державну фіскальну службу;
- Державний службу статистики;
- Пенсійний фонд України;
- ФСС з ТВП
На сьогоднішній день модуль «Звітність» за своїми функціональними можливостями не має аналогів на ринку України.
Актуальність: Більше 3000 бланків для абсолютно всіх видів звітності до контролюючих органів, які регулярно оновлюються – запорука того, що всі необхідні звіти Ви можете відправити з однієї програми і бути впевненим в тому, що надані бланки не застаріли.
Надійність: Шифрування документів ЕЦП дозволяє бути впевненим у тому, що вони захищені від сторонніх осіб, а передача звітів через сервер прямого з'єднання гарантує моментальну доставку в контролюючі органи.
Індивідуальний підбір комплекту звітів: У модулі «Звітність» існує зручна можливість індивідуального підбору бланків залежно від формату і типу оподаткування компанії. Таке налаштування істотно заощаджує час і робить роботу легше і приємніше.
Допомога при роботі з бланками: Ми спеціально розробили зручний автоматичний помічник, щоб виключити етап багаторазової перевірки документів. Модуль автоматично заповнить реквізити контролюючого органу, проконтролює правильність заповнення бланка і проведе автоматичний підрахунок. Це скоротить час роботи над документами і мінімізує ризик накладення штрафів за некоректне заповнення.
Контроль: Працюючи в модулі «Звітність» від
M.E.Doc, Ви можете завжди відстежити статус документа на будь-якому етапі. Це допомагає економити час як бухгалтеру, так і керівнику.
Модуль «Звітність» дозволяє здійснити повний цикл роботи з документом:
- створення;
- заповнення;
- перевірка;
- імпорт звітів з систем бухгалтерського обліку;
- підписання звітів ЕЦП;
- відправка звітів в зашифрованому вигляді;
- отримання квитанцій про доставку та прийнятті звітів;
- створення власних шаблонів та бланків первинних документів;
- запит листів з контролюючих органів.
У програмі передбачений зручний календар звітності, який показує, які звіти вже відправлені, а які повинні бути відправлені незабаром (квартальні, річні).
Модуль «Електронний документообіг» (ЕДО) призначений для обміну документами в електронному вигляді з контролюючими органами (наприклад, реєстрація податкових накладних в ЄРПН) і контрагентами (обмін рахунками, актами та податковими накладними). Основні задачі модуля: зберігати ваш час, робити бізнес-процеси у вашій компанії більш ефективними, а її імідж на українському та міжнародному ринках – кращим.
З модулем «Електронний документообіг» Ви зможете за лічені секунди реєструвати податкові накладні. Також модуль дозволить назавжди забути про довгий і незручний цикл завірення первинних документів та їх доставки контрагентам.
Переваги електронного документообігу з модулем «Електронний документообіг»:
- упевненість в оригінальності документа - підтверджена законодавством України;
- контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах;
- економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур'єра, простір для архіву);
- підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
- простота і зручність у використанні (досить базових знань роботи з комп'ютером);
- надійність, підтверджена досвідом обміну електронними документами провідними компаніями в усьому світі.
Ефективно: Більшість ваших контрагентів вже впровадила електронний документообіг – програмою «M.E.Doc» та сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) користуються бухгалтери та керівники понад 500 тис. підприємств в Україні. Тому насолоджуватися перевагами модулю «Електронний документообіг» Ви зможете одразу.
Вигідно: Ви зможете раз і назавжди викреслити зі списку регулярних витрат компанії папір та картриджі для друку документів, послуги пошти чи кур’єра. Тільки на скороченні витрат паперу офіс на 30 співробітників економить від 9 тис. грн., а вигода великих компаній вимірюється сотнями тисяч гривень. Наприклад, одна з найкрупніших телекомунікаційних компаній завдяки переходу на електронний документообіг економить близько 2 млн. листів паперу на рік, а це в грошовому еквіваленті – майже 250 тис. грн. Щоб дізнатися, скільки саме зекономить Ваша компанія при переході на електронний документообіг, скористайтеся нашим
«Калькулятором економії».
Просто: Обмін електронними документами – це не тільки економно та зручно, але і надзвичайно просто. Вам необхідно зробити лише 3 простих кроки!
1. Переконатися у наявності необхідних інструментів: модуля «Електронний документообіг» та електронного цифрового підпису (наприклад, ЦСК «Україна»).
Якщо у Вас немає коду доступу до модуля «Електронний документообіг», зверніться до регіонального представника або компанії, що вас обслуговує.
2. З’ясувати, чи у Вашого контрагента встановлено модуль «Електронний документообіг».
Це можна зробити за допомогою комп’ютерної програми «M.E.Doc»:
Довідник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу»
У разі, якщо у контрагента немає модуля «Електронний документообіг», він все одно може прийняти від вас документи, однак не має можливості редагувати їх або відправляти самостійно. Запропонуйте йому встановити модуль.
3. Надіслати своїм контрагентам лист-запрошення обмінюватися всіма первинними документами в електронному вигляді.
Зразок листа: «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів» в меню «Файл» → «Створити»
Також рекомендуємо додати в договір зі своїм контрагентом пункт про нову схему обміну первинними документами. Якщо договір був підписаний раніше, внести зміни через додаткову угоду.
Найбільш поширений варіант:
Сторони погоджуються, що рахунки, Акти та податкові накладні за послуги або товари, отримані за цим Договором, будуть надані виключно в електронному вигляді, складені згідно чинного законодавства про електронні документи, електронний документообіг та електронний цифровий підпис, із заповненням всіх обов’язкових реквізитів з накладанням електронного цифрового підпису уповноваженої особи та печатки.
Модуль «Зарплата» призначений для автоматизації розрахунку заробітної плати співробітників малих і середніх підприємств, а також усіх процесів обліку та управління персоналом. Він надасть у Ваше розпорядження перелік типових видів оплат, фондів та їх нарахувань, комплекти всіх необхідних звітів, які сформовані з урахуванням вимог контролюючих органів.
За допомогою модуля «Зарплата» Ви зможете:
- створювати і вести особисті картки співробітників, в яких міститься вся необхідна інформація про них;
- вести розрахункові листи співробітників (з урахуванням одноразових премій, доплат, відпускних, лікарняних);
- розраховувати нарахування до фондів, як в цілому по підприємству, так і окремо по кожному співробітнику;
- формувати документи для перекладу виплат співробітникам і аліментів у банки на особисті рахунки;
- зберігати розрахункові листи за поточний рік і всі минулі періоди.
При цьому модуль «Зарплата»
автоматично:
- розраховує заробітну плату згідно з чинним законодавством (у розрізі по окремих підрозділах і по підприємству в цілому);
- перераховує заробітну плату по кожному співробітнику з урахуванням графіка його роботи;
- перераховує суми утримань та відрахувань до фондів за попередні періоди при зміні законодавства України;
- заповнювати розрахункові відомості на основі даних з особових карток та розрахункових листів;
- заповнює звіти (1ДФ, 1-ПВ, ЄСВ) на підставі розрахованих даних.
Модуль «Корпорація» - це система електронного документообігу, розроблена спеціально для великих підприємств та установ з розгалуженою структурою підзвітних організацій. В цьому модулі враховані всі особливості обміну документами всередині великих підприємств і самі актуальні вимоги законодавства України.
Модуль
«Корпорація» є безперечним, визнаним професіоналами, еталоном програмного комплексу, який вирішує весь спектр завдань створення, збору, консолідації, аналізу та обміну електронними документами між
- головним підприємством та підзвітними структурами,
- головним підприємством / підзвітними організаціями та державними органами
Можливості, які отримує підприємство при впровадженні модуля «Корпорація»
- автоматичний прийом документів (в тому числі, всієї необхідної звітності) в електронному вигляді, підписаних ЕЦП, за допомогою Інтернет;
- збереження створених і прийнятих електронних документів в єдиному електронному архіві;
- підписання всіх вихідних документів ЕЦП, розшифровка і перевірка будь-якого створеного і прийнятого файлу в усіх можливих розрізах (на цілісність, відповідність затвердженому формату, заповнення основних реквізитів тощо);
- формування в автоматичному режимі квитанцій:
- про доставку електронного документа (ваше повідомлення доставлено/не доставлено)
- про результати обробки електронного документа;
- зручна і швидка консолідація звітів, отриманих від підзвітних організацій.
При обміні всі документи в системі завіряються електронним цифровим підписом, який надає їм повну юридичну силу і забезпечує їх цілісність і надійний захист даних документа.
Переваги впровадження модуля «Корпорація» на Вашому підприємстві:
- максимальне спрощення взаємодії головного підприємства з підзвітними установами;
- удосконалення якості обробки наданих електронних документів і звітів;
- прискорення обробки та аналізу електронних документів: прозорість руху документів, швидкий пошук документів в єдиній електронному архіві;
- скорочення витрат робочих ресурсів і часу на доставку та обробку документів, відмова від прийому і зберігання паперових документів, отже, відмова від додаткових паперових архівів;
- гарантована своєчасність подання документів;
- підвищення рівня контролю за процесом збору, прийому та аналізу електронних документів;
- посилення виконавської дисципліни завдяки глобальній автоматизації процесу подачі, розгляду та обробки документів;
- прийом оперативних, ефективних управлінських рішень.
Модуль “Банківські рахунки” призначений для забезпечення механізму формування, відправлення повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників податків в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, обробку і зберігання квитанцій та повідомлень-відповідей про прийняття цих повідомлень, у відповідності до Наказу Міністерства фінансів України № 426 від 02.04.2012 «Про затвердження Порядку подання повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників податків у банках та інших фінансових установах до органів державної податкової служби», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 квітня 2012 р. за № 613/20926, а також надає можливість виконання цих функцій в автоматичному режимі.
Модуль “Банківські рахунки”надасть Вам можливість:
- організувати процеси автоматичного виконання масового імпорту повідомлень про відкриття/закриття рахунків, створених в інших фінансово-облікових системах;
- автоматичного підписувати необхідні документи ЕЦП відповідальних осіб та печаткою банку (у відповідності до вимог встановленого Порядку);
- відправляти електронні документи у встановленому форматі засобами телекомунікаційного зв’язку до органів ДПС України;
- отримувати повідомлення про доставку, а також Файлів-відповідей та експорту відповідей на жорсткий диск.
Налаштування дозволяють задати часовий інтервал виконання автоматичної обробки кореспонденції. Всі події, виконані в автоматичному режимі, фіксуються у журналі подій.
У відповідь від ДПС України надходять квитанції про одержання повідомлення, у прив’язці до самих повідомлень. Це робить зручним перегляд та пошук потрібних квитанцій чи відповідей та надає можливість проводити групування даних реєстру за станом обробки повідомлень.
Будь-яке повідомлення-відповідь про взяття на облік в органі ДПС рахунків платників податків можна переглянути у зручному вигляді документу та експортувати у вигляді файлів xml, що відповідають встановленому формату.
Але можливості модуля “Банківські рахунки” цим не вичерпуються!!!
Як відомо, для ефективної організації обміну інформацією, накопичені дані потребують певної обробки, систематизації, групування документів для подальшого аналізу проведеної роботи з рахунками.
З цією метою інтерфейс модуля побудований таким чином, щоб надати користувачеві можливість максимально зручно та швидко отримати статистичні показники роботи з рахунками, а також, за допомогою зручного інструменту групування даних провести аналіз великого обсягу накопичених документів реєстру повідомлень про відкриття/закриття рахунків.
Так, у будь-який час користувач може переглянути статистику подання та обробки повідомлень за поточний рік у розрізі місяців та днів місяця, стану їх обробки у ДПС України, а також побачити загальну статистику станом на поточний момент з початку року. Це допоможе скласти повну картину про роботу з повідомленнями в рамках Вашого банку.
Конфігурація передбачає можливість фільтрації даних реєстру за такими параметрами, як стан документу (всі, відправлено, отримана перша квитанція, здано) та типом документу (Рахунки у валютах, у цінних паперах, кореспондентські). Сортування даних проводиться по основним реквізитам документу, наприклад: дата операції, ЕДРПОУ (ДРФО), рахунок клієнта, валюта, найменування клієнта та інші.
Використовуючи вбудовані панелі, фільтри та функцію групування можна представити всю накопичену інформацію в різноманітних розрізах. Наприклад, отримати інформацію на зразок: «Рахунки по кожному клієнту у валюті, що були зареєстровані на певну дату», «Рахунки у розрізі коду валюти, що були відправлені на реєстрацію в ДПС по кожному клієнту у звітному періоді» або «Рахунки у розрізі платників податків, коду валюти, що відкривались та закривались протягом місяця» та будь-які інші дані.
Модуль “Банківські рахунки” забезпечує подальше вивантаження даних реєстру в Excel в тому вигляді, в якому були відфільтровані та згруповані дані в реєстрі, з метою подальшого оперативного аналізу інформації.
Увага! Модуль «Електронний документообіг з додатковими можливостями» НЕ включає в себе функції модулю «Електронний документообіг».
Призначення модуля «Електронний документообіг з додатковими можливостями»
Робота з акцизними накладними
Створення, реєстрація, відправка акцизних накладних, актів інвентаризації пального
Робота з витягами з системи електронного адміністрування реалізації пального
Розширена робота з податковими накладними
Автоматизація трудомістких та часозатратних процесів копіювання та редагування податкових накладних для створення виданих на основі отриманих, реверс ПН, зведені ПН.
Як це працює?
- Таблична частина накладної обов’язково залишається незмінною;
- Реквізити поля «Продавець» замінюються на реквізити Замовника, згідно даних заповнених в «Картці підприємства» комп’ютерної програми «M.E.Doc» ;
- Реквізити поля «Покупець» обираються при копіюванні з "Довідника" 400000000000 або ІПН клієнта;
- Реквізити поля "Тип причини" обираються при копіюванні з "Довідника". "Умовне позначення" - при вказівці типу причин (04,08, 09 або 13) заповнюється значенням грн;
- Поле "Дата документу" обирається при копіюванні;
- Поле "Особа, що склала" заповнюється згідно довідника клієнта;
- Відкрита можливість створювати зведену податкову накладну на основі вхідних згідно рекомендацій листа № 29163/7/99-99-19-03-02-17 від 07.08.2015 р;
- Додана можливость створення виданих податкових накладних на підставі отриманих з урахуванням частки (%) суми ПДВ, не призначеної для включення до ПК.
Робота з вкладеннями в первинних документах