Система ІС-ПРО - це потужний обліково-аналітичний апарат з глибоким опрацюванням бізнес-процесів, високою гнучкістю, ретельно відшліфованим інтерфейсом, стійкістю і надійністю.
Система ІС-ПРО підтримує стандарт MRPII - один з найпоширеніших методів управління виробництвом, який використовується у світовій практиці. Стандарт MRPII - це сукупність правил, моделей і процедур управління, що забезпечує поліпшення показників економічної діяльності підприємств, в яких інтегровані всі основні процеси - поставка, планування, виробництво, продаж, контроль за матеріальними і фінансовими ресурсами тощо. |
Принципи, закладені в цей стандарт, дозволяють оптимізувати всі основні процеси, що відбуваються на підприємстві, за рахунок скорочення витрат і часу, який витрачається на виробництво продукції. Це сукупність правил, моделей і процедур управління, забезпечує поліпшення показників економічної діяльності підприємств.
Система ІС-ПРО розрахована на управління виробничими підприємствами різного профілю і масштабу з кількістю робочих місць від одного до декількох сотень. Винятковою відмінністю системи є облік витрат за центрами відповідальності і джерелами фінансування.
В основу системи покладена трирівнева модель інформаційних потоків:
1. Оперативний облік полягає в реєстрації господарської операції одночасно з оформленням/введенням необхідного документа. В рамках оперативного обліку програма дозволяє реєструвати (або створювати) первинні документи, починаючи від закупівель матеріальних запасів і закінчуючи збутом товарів / готової продукції та контролювати стан справ підприємства (товарно-матеріальні цінності, залишки та рух грошових коштів, взаєморозрахунки та ін.) в реальному масштабі часу.
2. Бухгалтерський облік зводиться до контирування первинної документації, зареєстрованої в ході оперативного обліку, тобто до створення відповідних наборів проводок. У свою чергу, на основі цих проводок створюється бухгалтерська звітність, призначена як для внутрішніх потреб, так і для надання в контролюючі органи. Бухгалтерський облік може вестися або синхронно з оперативним обліком, або з розривом у часі.
3. Управлінський облік в системі ведеться за правилами, що регламентуються самим підприємством. Оскільки програма може підтримувати будь-яку кількість планів рахунків, то в ній можна вести план рахунків управлінського обліку, не залежний від вимог законодавства з бухгалтерського або податкового обліку. Його зміст визначається, виходячи з потреб конкретного підприємства. В рамках управлінського обліку здійснюється планування господарської діяльності, складання бюджетів, порівняння планових і фактичних показників.
Система має модульну архітектуру. У її складі виділяються підсистеми, які забезпечують автоматизацію основних бізнес-процесів підприємства. Кожна підсистема володіє відносною самостійністю і може експлуатуватися як у складі комплексу, так і окремо. До складу програмного комплексу входять модулі адміністрування системи і загальні довідники, які є обов'язковими елементами будь-якого варіанту конфігурації. У свою чергу, кожна підсистема складається з набору прикладних функцій, які описують індивідуальні особливості бізнес-процесів.
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК
• Ведення всіх дільниць бухгалтерського обліку
• Підтримка необмеженої кількості планів рахунків
• Мультивалютний облік
• Синтетичний та аналітичний облік. Багаторівневий аналітичний облік по контрагентам, підрозділам, співробітникам, статтям витрат, номенклатурі запасів і послуг, договорам, довільна аналітика
• Формування проводок за первинними документами за різними планами рахунків
• Оперативний аналіз балансу, оборотів, об'єктів аналітичного обліку
• Внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність.
ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ
• Підготовка банківських і касових документів
• Ведення журналів виписок банку і касових книг
• Формування авансових звітів і ведення журналу обліку розрахунків з підзвітними особами
• Ведення картотеки депонентів
• Облік виплат зарплати за платіжними відомостями
• Імпорт-експорт даних через системи "Клієнт-Банк"
• Рознесення платежів (надходжень) по рахункам та договорам
• Формування звітності по залишках і руху грошових коштів
УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ
• Облік запасів за партіями і довільним характеристикам (атрибутам)
• Облік товарних запасів на основі технології штрихового кодування
• Партіонна і сортова моделі обліку товарів
• Контроль термінів придатності і норм запасу
• Облік споживчих характеристик товару (сорт, колір, розмір і т.д.)
• Облік запасів, прийнятих і переданих на консигнацію і відповідальне зберігання
• Облік давальницької сировини
• Оцінка запасів за методами згідно з ПБО. Вибір методу запасів оцінки як в цілому для підприємства, так і для кожного місця зберігання
• Облік запасів в альтернативних цінах в іноземній валюті
• Інвентаризація та переоцінка запасів
• Комплектування та розукомплектування
• Облік матеріалів і МБП
• Калькуляція закупівельної собівартості з урахуванням різних витрат і мит.
• Звіти по надходженню, переміщенню і вибуттю запасів по різних аспектах
УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЕЮ ТА ПРОДАЖЕМ
• Облік договорів з постачальниками і покупцями
• Реєстрація і контроль виконання замовлень постачальникам і від покупців
• Резервування запасів по замовленнях, рахункам і виписаних накладним
• Ведення журналу замовлень клієнтів на готову продукцію
• Контроль графіка відвантажень готової продукції
• Підготовка та контроль відвантажувальних накладних
• Налаштування довільних програм розрахунку даних відвантажувальних документів
• Контроль термінів оплат і відвантажень
• Підтримка необмеженого числа прейскурантів, в т.ч. персональних
• Автоматичний розрахунок знижок/націнок
• Облік якісних характеристик запасів
• Облік оборотної тари
• Облік рахунків до отримання та оплати
• Облік розрахунків з постачальниками, покупцями, консигнаторами, консигнантами і давальцями
• Облік повернень від покупців і повернень товару постачальникам
• Прийом товару на консигнацію і відповідальне зберігання
• Облік бартерних і митних операцій
• Торгівля за передоплатою і в кредит
• Аналіз продажів і закупівель в різних аспектах
ОБЛІК КАДРІВ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
• Ведення картотеки співробітників
• Підготовка наказів по персоналу
• Ведення штатного розкладу
• Підтримка широкого спектру нарахувань і утримань із заробітної плати (в т.ч. індивідуальних і бригадних нарядів)
• Розрахунок різних доплат, надбавок, преміальних виплат, матеріальної допомоги, дивідендів і т.д.
• Підтримка подобового і підсумованого обліку робочого часу.
• Розрахунок відпускних і виплат за листками непрацездатності.
• Формування платіжних відомостей і списків на перерахування. Зв'язок з підсистемою обліку грошових коштів.
• Формування і розрахунок документів довільного виду.
• Розрахунок податків та підготовка звітів для ДПА та Пенсійного фонду.
• Формування форми 1-ДФ
• Перерахунок прибуткового податку
• Персоніфікація
ОБЛІК МАЙНА ПІДПРИЄМСТВА
• Облік основних засобів, нематеріальних активів та МШП в експлуатації
• Підтримка карток кількісного обліку, часткове переміщення і списання ОС
• Розрахунок амортизації основних засобів по довільним методикам
• Переоцінка та інвентаризація основних засобів
ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК
• Розрахунок податків по будь-яких алгоритмах
• Автоматичне формування податкових накладних за документами відвантаження (оплати) і внесення записів в журнали продажів (покупок)
• Облік валових доходів та валових витрат
ПІДГОТОВКА ВИРОБНИЦТВА
• Підтримка дворівневої структури виробничих підрозділів
• Ведення операційно-трудових нормативів
• Ведення конструкторських специфікацій на продукцію та напівфабрикати.
• Побудова схем застосованості матеріалів (вузлів, деталей)
• Ведення технологічних маршрутів виготовлення виробів
ПЛАНУВАННЯ ВИРОБНИЦТВА
• Розрахунок плану виробництва
• Планування серійного та позаказного виробництва
• Розрахунок потреби у виробничих потужностях
• Розрахунок потреби в сировині та матеріалах
• Розрахунок дефіциту матеріалів і формування замовлень постачальникам
• Формування лімітно-забирних карт і контроль відпуску матеріалів по них
• Розрахунок плану-графіка виробництва і робочого розкладу
ОБЛІК ВИРОБНИЦТВА
• Облік відпуску матеріалів у виробництво
• Облік випуску готової продукції
• Облік виробничого браку і відходів
• Формування актів заміни матеріалів
• Розрахунок звіту виробництва за вибраний період
• Розрахунок нормативних витрат матеріалів і формування актів списання
• Інвентаризація незавершеного виробництва
• Облік витрат матеріалів по об'єктах витрат
• Облік якісних характеристик сировини і матеріалів
• Формування документів поопераційного внутрішньоцехового обліку
КАЛЬКУЛЯЦІЯ ВИТРАТ І СОБІВАРТОСТІ
• Оперативний розрахунок планової собівартості продукції
• Калькуляція фактичних витрат і собівартості за видами продукції, групами продукції, виробничими замовленнями
• Ведення відомостей довільних баз розподілу витрат
• Підтримка відомостей калькуляції довільної форми
• Налаштування довільної програми розрахунку витрат за статтями калькуляції
• Ведення архіву відомостей калькуляції і значень баз розподілу витрат
ОБЛІК ДОГОВОРОВ
• Ведення договорів довільної форми
• Календарне планування операцій за договорами
• Ведення довільної кількості специфікацій до договорів
• Аналіз розрахунків за договорами в цілому і по кожній операції окремо
• Кількісний та сумовий контроль розрахунків за договорами
• Розрахунок штрафних санкцій
• Підготовка рахунків і замовлень на підставі договорів
ОБЛІК ВЗАЄМОРОЗРАХУНКІВ
• Оперативний контроль взаєморозрахунків
• Підготовка оборотних відомостей по обліку взаєморозрахунків, відомостей дебіторської та кредиторської заборгованості
• Детальний аналіз взаєморозрахунків за документами
• Аналіз товарообігу по платникам та вантажоодержувачам
• Формування вимог на погашення дебіторської заборгованості
• Проведення взаємозаліків
УПРАВЛІНСЬКИЙ АНАЛІЗ
• Структурний аналіз руху грошових коштів за статтями доходів/витрат
• Формування платіжного календаря
• Структурний аналіз закупівель і продажів
БЮДЖЕТНЕ ПЛАНУВАННЯ ТА КОНТРОЛЬ
• Формування довільних бюджетів та контроль їх виконання
КЕРУВАННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ
• Ведення картотеки автотранспорту
• Прийом заявок на виконання автотранспортної роботи
• Формування оперативного плану перевезень
• Виписка подорожніх листів
• Облік витрат ПММ
• Облік роботи водіїв
• Облік стану шин та акумуляторів
ВІДНОСИНИ З КЛІЄНТАМИ
• Ведення інформації про наявних та потенційних клієнтів
• Планування і ведення історії контактів компанії з клієнтом
• Планування робіт
• Постановки завдань співробітникам
• Контроль виконання доручень
• Отримання звітів про ефективність роботи з клієнтами
• Швидкий доступ до будь-яких документів клієнта
• Управління Call-центром
ОБЛІК КОМУНАЛЬНИХ ПОСЛУГ
• Ведення реєстру будинків і квартир
• Облік мешканців
• Облік особових рахунків квартир (договорів)
• Щомісячне виставлення квитанцій на оплату комунальних послуг, в т.ч. відправка рахунків за комунальні послуги на електронні адреси власників особових рахунків
• Відправка нагадувань на електронні адреси власників особового рахунку про необхідність надання показників за лічильниками
• Облік показників лічильників
• Облік оплати за послуги
ОБЛІК ГОТЕЛЬНИХ ПОСЛУГ
ОБЛІК СТУДЕНТІВ
Система підтримує кілька способів ведення централізованого обліку в територіально розподілених підрозділах. Вибір того чи іншого способу залежить від організаційного типу розподіленої структури.
Існує три типи територіально розподілених структур:
• Структура, в якій кожен підрозділ є самостійною юридичною особою зі своїм обліковим балансом.
• Структура, в якій облік у всіх підрозділах ведеться в єдиному балансі. Сукупність таких підрозділів утворює одну юридичну особу.
• Структура змішаного типу.
Залежно від організації територіальної структури можна використовувати такі способи ведення обліку в системі ІС-Про:
- Робота на територіально віддалених підрозділах підприємства в єдиній базі даних за допомогою термінального доступу або організації VPN-тунелю.
- Обмін даними (картотеками і довідниками) між віддаленими підрозділами за допомогою механізмів імпорту / експорту і підсистеми Віддалена філія. При використанні даної схеми система забезпечує коректне формування вихідних пакетів (експорт) і обробку вхідних (імпорт). Передача пакету на віддалений комп'ютер виконується силами користувача (по електронній пошті, на знімних носіях, за допомогою FTP).
Використання ІС-Про в термінальному режимі має низку переваг:
• Віддалені робочі місця працюють з тією ж базою даних, що і звичайні робочі місця, які знаходяться в одній локальній мережі з сервером баз даних ІС-Про.
• Робота віддалених станцій нічим не відрізняється від роботи станцій локальної мережі.
• Виключається проблема несинхронного ведення нормативно-довідкової інформації.
• Не потрібно виконувати трудомісткі операції обміну даними між центром і віддаленими підрозділами.
• Виключається втрата даних при передачі. Забезпечується цілісність бази даних, така ж, як в локальній мережі.
Необхідні витрати на апаратне і програмне забезпечення (сервер, кабелі, операційна система сервера, система Citrix XenApp або аналогічна). Однак витрати окупаються тим, що для віддалених робочих станцій потрібні малопотужні комп'ютери. Продуктивність комп'ютерів-віддалених станцій не впливає на роботу ІС-Про або інших програм, запущених на сервері. Якщо необхідно збільшення продуктивності додатків, то модернізації підлягає сервер, а віддалені робочі станції можуть залишатися незмінними.