При здійсненні розрахункових операцій в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) застосування РРО є обов’язковим.
Для здійснення розрахункових операцій через РРО в безготівковій формі допустимим є використання РОS-терміналу, який налаштований для роботи в єдиному циклі з РРО.
Документом, який підтверджує здійснення платежу за допомогою платіжної картки, має бути:
- фіскальний касовий чек (у разі обов’язкового застосування РРО);
- розрахунковий документ, який відповідає вимогам Положення про форму та зміст розрахункових документів (у разі звільнення від застосування РРО).
РРО не застосовуються підприємцями-єдинниками I, II та III групи незалежно від обраного виду діяльності, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 млн гривень. Тобто, якщо дохід платника єдиного податку 2-ої або 3-ої групи протягом календарного року не перевищує 1000000 гривень, реєструвати та застосовувати РРО при використанні РОS-терміналу не обов’язково.
Кабмін постановою від 24.02.2016 р. №114 затвердив Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних.
Постановою визначено механізм реєстрації акцизних накладних в Єдиному реєстрі:
- внесення особою, яка реалізує пальне, відомостей, що містяться в акцизній накладній, до Єдиного реєстру;
- звіряння отримувачами пального даних отриманої акцизної накладної на відповідність з даними Єдиного реєстру акцизних накладних.
Для реєстрації в Реєстрі акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДФС в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації ЕЦП уповноваженої особи. Акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються протягом операційного дня (з 8 до 19 години).
До Реєстру вносяться відомості щодо усіх акцизних накладних та розрахунків коригування, у тому числі акцизних накладних, які не надаються отримувачу пального, та акцизних накладних/розрахунків коригування, складених за операціями з реалізації пального суб’єктам господарювання та фізичним особам, які не є платниками акцизного податку.
Міністерство юстиції повідомило, що 11 лютого зареєстровано наказ Мінфіну від 21 січня 2016 року №13, яким затверджені:
- Положення про форму та зміст розрахункових документів,
- Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми №ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок);
- Інструкція щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1.
За інформацією Міністерства фінансів України, 24 лютого 2016 року Кабінетом міністрів України було прийнято низку постанов, необхідних для впровадження з 1 березня електронних акцизних накладних при реалізації пального, регламентації порядку реєстрації платників акцизного податку з реалізації палива в електронному реєстрі, відкриття електронних рахунків платникам такого податку. До офіційного оприлюднення вказані документи мають пройти процедуру погодження Державною регуляторною службою, про що можна буде дізнатись на офіційному сайті служби у розділі «Регуляторна політика (Надійшли-Погоджені-Відхилено)».
ПриватБанк спільно з виробником РРО Datecs SystemGroup Україна впровадив в Україні найоптимальніше рішення для малого бізнесу – функціонал спільної роботи касового апарата Datecs МР-01 і платіжного POS-термінала Ingenico.