Облік ЕЦП
Придбаний ЕЦП можна використовувати впродовж багатьох років. Саме тому бухгалтери вважають його необоротним активом. Утім, електронна форма такого активу схиляє до думки, що він є нематеріальним. Насправді ЕЦП не можна вважати активом.
Передумовою визнання активу є контрольованість такого ресурсу та можливість отримання економічних вигід від його використання в майбутньому (п. 3 р. І НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»).
Обґрунтувати отримання економічних вигід від використання ЕЦП цілком можливо. Так, ЕЦП є невід’ємним елементом для складання договорів, наказів, первинних документів, звітності тощо. ЕЦП дає можливість провадити господарську діяльність, метою якої є отримання економічних вигід. До того ж електронний документообіг явно сприяє економії як матеріальних, так і трудових ресурсів.
Якщо у Вас є клієнти або партнери, які діють на території Європейського Союзу, ми рекомендуємо вам ознайомитися з GDPR (General data protection regulation / Загальний регламент захисту даних) вже сьогодні, щоб своєчасно вжити заходів і привести свій бізнес у відповідність з ним, і уникнути серйозних економічних санкцій, які можуть негативно вплинути на прибутковість бізнесу в ЄС.
GDPR прийде на зміну Директиви 95/46 / ЄС Європейського Парламенту та Ради «Про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільне переміщення таких даних», що діє в даний час, і вступить в дію з 25 травня 2018 року.
Загальний регламент захисту даних гарантуватиме дотримання компаніями принципів і правил захисту фізичних осіб у відношенні збору і обробки їх персональних даних, незалежно від громадянства і місця проживання.
Підприємство впроваджує електронний документообіг. Яких основних правил варто дотримуватись? Як попереджати контрагентів, оформляти договори та акти наданих послуг/виконаних робіт? Як оформити в електронному вигляді накладну на відвантаження ТМЦ? Який порядок використання таких електронних документів та що прописати в договорі?