Електронний документообіг регулюється Законом «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. №851-IV (далі – Закон №851).

Відповідно до ст. 5 Закону №851 електронний документ - це документ,  інформація в якому зафіксована у вигляді електронних  даних, включаючи  обов'язкові реквізити документа. 

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.  Візуальною формою подання    електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами (на екрані) або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Згідно з ст. 6 Закону №851 для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.