Наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. №13 затверджено:
• Положення про форму та зміст розрахункових документів;
• Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок);
• форму Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма №ЗВР-1) та Інструкцію щодо його заповнення.
Наказ набирає чинності з дати офіційного опублікування. З дати набрання чинності Наказу №13 втрачають дію:
- вимоги до оформлення розрахункових документів та подання звіту ЗВР-1, затверджені Наказом ДПА України від 01.12.2000 р. №614 (діючі на сьогодні)
- вимоги до форми і змісту фіскальних касових чеків у частині відображення інших податків, крім ПДВ, теж починають діяти з дня набрання чинності Наказом №13.
Фіскальні касові чеки
Для суб’єктів господарювання роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку встановлено обов’язківий реквізит щодо акцизного податку.
Розрахунки за допомогою платіжної картки
За новим Положенням у разі застосування при проведенні розрахунків з використанням платіжної картки платіжного терміналу, з’єднаного або поєднаного з РРО, касовий чек повинен додатково містити обов’язкові реквізити:
• ідентифікатор еквайєра та торгівця або інші дані, що дають змогу їх ідентифікувати;
• ідентифікатор платіжного пристрою;
• суму комісійної винагороди (у разі наявності);
• вид операції;
• реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) (допустимі правилами безпеки платіжної системи), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ»;
• напис «Код авт.» та код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток) без виконання процедур авторизації;
• підпис касира та підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ».
Звертаємо увагу, що весь світ йде до ідентифікації платежів без використання особистих підписів, а ми впроваджуємо вимоги минулого століття.
Фіскальний касовий чек видачі коштів
За новою формою в цьому чеку потрібно зазначати:
- кількість поверненого товару (обсягу отриманої послуги, що рекомпенсується);
- вартість одиниці виміру товару (послуги);
- назву операції виплати або назву товару (послуги);
- розмір ставки акцизного податку;
- загальна сума податку за всіма зазначеними в чеку товарами.
Звіт ЗВР-1
Цей звіт, починаючи з 2016 року подають тільки суб’єкти господарювання, які використовують розрахункові книжки при здійсненні розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.